专注力:专注策略

第 3 章 如何专注时间模式以取得成功

出人意料的时间模式

  • 每个人都有自己的行为模式。一遍一遍做同样的事就会一遍遍得到同样的结果。人们都有一套关于如何利用时间的模式。比如有人先做容易的事,有人先解决最难的。
  • 人们总喜欢重复旧有的方式,即便这样效果并不理想。并不是所有的人都会从以往失败的经历中总结出更好的经验教训。
  • 人们通常能意识到别人的模式,却意识不到自己的模式
  • 模式也可以包括情感、想法、影像和行动。

如何发现你自己的模式

常见的不良模式

  • 保持身材的老调常谈
  • 持续对工作不满
  • 持续对财务方面的不满
  • 反复出现的有害关系

常见的与时间相关的不良模式

  • 先做最不重要的事
  • 拖延
  • “救火”(先做最紧急而不是最重要的事)
  • 任由内心的自责主宰思想

如何发现自我模式

  1. 询问他人。(前提确保坦诚)
  2. 想想父母都有哪些消极模式,然后评估自己是否复制这些模式。或者处于叛逆,采取了完全相反的消极模式。
  3. 使用分解法。想象游离出真实自我,以旁观者角度,不带感情看自己。
  4. 使用“把你的问题教给别人”技巧
  5. 下一次运用某一模式时,进行规划。当一种模式总是一模式干扰的形式重复出现,把它记录下来,这能让你继续按照原计划做事,因此能成为一种治愈和诊断练习。
  6. 使用“高层自我”来信技巧。即游离于目前你承受的压力之外的自己。

了解目前的模式都给你带来了些什么

  • 神经语言程式学,假设每种行为都附有一个积极的意愿。这个意愿总是想要给您带来某些好处。
  • 当你识别出消极模式,要弄清这一模式给您带来了些什么,比如不愿清空废物间,可能是有东西有情感价值或者精神慰藉。
  • 在把消极模式转换为更有效模式之前,你需要找到其他方法来获得这些模式所带来的好处。
  • 关键是要找出对你有用的方式,这就是不断尝试不断犯错的过程。

如何避免过多承诺

 一个典型的消极时间模式就是过分安排时间。要做的大于能做的,最后偷工减料草草了事,甚至无法完成。 
 给自己一些时间,平复感情方面的反应,考虑新的项目能否安排进你的时间。

第 4 章 如何克服专注障碍

摆脱不太重要的80%

可选项1:删除或减少

通常情况下,有些事情是可以完全不必去做的,对大多数人来说,这至少代表了所花费时间的10%-15%。这里列举一些绝大多数人都能删减的事项:
  • 获取不相关的信息
  • 低效地处理文书工作
  • 在邮件上花费过多时间
  • 毫无价值或者不必要的会议

选项2:分配任务

看看剩下的工作哪些是可以分配给其他人去做的。Keep in mind, 你的目标是尽可能多地把时间利用在能给你带来最大价值的事情上。比如:自己归档,复印,出差,接听日常电话等,可以分配出去。 
可选的方式:
  • 雇佣兼职人员
  • 利用虚拟助手
  • 利用在线自由撰稿人

真正做你应该做的事的秘诀

  • 很多时候, 做其他事情比做我们必须要做的事情要有趣的多
  • 低附加值活动倾向于那些很容易的、不会给人带来恐慌甚至可能会让人感到身心愉悦的事情
  • 你所需要的是真正能让困难的事情变得简单、变得有趣的方法和技巧。将任务分解成易于完成的子任务,直到这些子任务都很容易完成,直到不再惧怕这些任务。例如去健身房,先拿着健身包出门,先告诉自己如果不想健身了可以回家,实际上,一旦出门了,很可能真的去健身了。

谁说必须从头开始

很多情况下,你并不需要从头开始。花一分钟想想你的目标,这个目标的哪一部分对你来说最有吸引力,最能让你激动,就从哪开始,不必太过在意它们是否逻辑上正常。

创造流程

当“流程”状态出现,你常常无比投入于你所从事的事情,而失去了时间概念。这是一种令人愉悦的经历,在这个经历中,你仿佛成为你所做事情的媒介——一种紧张而又容易的专注状态。问题是,你要怎样创造这样一个状态,这里有三个关键因素。
  1. 选一个刚好在你能力范围之内或者刚好高出你能力范围的任务。
  2. 确保任务包含即刻反馈
  3. 创造一个注意力分散点尽量少的环境。

充分利用零碎时间

分解策略同样适用于时间。把零散的时间利用起来,能做成很多事情。这里有几点建议:
  • 把平时看电视的时间利用起来
  • 在购物清单上加上“为实现目标奋斗20分钟”,在购物前或者后,花20分钟在项目上
  • 配孩子或者小伙伴看一次不怎么想看的电影之后,可以一起去电影院,然后他们进去看,自己去附加等待咖啡店。

发明自己的障碍克服策略

本章提到的策略都是为了使想要逃避的任务变得更容易做,做起来更有意思。除了上面提到的,还有些其他方法,包括:
  • 做这些工作的时候,听一些你喜欢的音乐
  • 和喜欢的人一起工作
  • 当一件事情完成,给自己一定的奖励作为回报
  • 和别人打赌你一定能完成这些工作,要保证赌注是你真正会心疼的东西

第 5 章 如何专注于已经凑效的事情

  • 在为成功努力的过程中,大多数人专注的焦点都不是他们真正应该做的事情。
  • 当你做80/20分析时,通常你会发现给你带来最多价值的那20%是你已经在做的事情,只是你做得还不够多。
  • 假若你想成为任意领域中那5%的胜者,你需要多做你擅长的事少考虑要把你做不好的事情做得更好这样的问题

你的强项是什么

  1. 论及观点创新,你最大的优点是什么?
  2. 对于表达自我,你最擅长什么?
  3. 和他人打交道方面,你最擅长什么?
  4. 完成任务方面,你最擅长什么?

你何时做了正确的事

  • 一般情况下,你做事情都会拖延,但在做什么事情时你不会拖延?
  • 一般情况下,你都不会完成已经开始的工作,但偶尔也有例外,那这些例外有什么不同?
  • 一般情况下,你工作日的工作都不是从最重要的事情开始的,但有时你确实是这样做的,这些时候和平时有什么不同?
对比徒劳无益的模式和哪些例外,你会找到改变的线索。而这些问题本身常常都有解决的方法。
  1. 首先写下一件你通常没法做的跟自己想象中一养好的事
  2. 现在想出至少一次你曾经做好的时候
  3. 你曾经的那次有什么不同之处
  4. 下一次你需要做相同的工作时,你将如何运用这一策略

留意事情发展好的时候

  1. 在每天快结束的时候,花点时间回顾一下当天发生的事情,注意那些对你有效的事物,并想想这些事情为什么会对你有效。
  2. 再花点时间想想你可以怎样把这些确实有效的技巧运用到目前你所面临的其他挑战上去。
  3. 最好是能把所有有效的内容都记录下来,这样将来遇到困难的时候,你就可以看看这份清单,然后找出已经被证明有效的方法来帮助你解决这些新挑战。这种方法最妙的地方在于你其实是在向自己学习,并且你知道这些技巧确实有效。

学习巴甫洛夫和他那些流口水的狗

  • 有些时候你确实可以状态极好地完成一件事,只不过对于我们大多是人而言,那些体力和脑力状态是可欲不可求的。
  • 一旦你意识到自己处于一种产出能力特别强的状态时,把它和一种声音进行关联(比如一首歌)或者一种气味(例如薄荷油)。你这么做过几次之后,这种精神状态和其他元素就会联系起来,直到形成那种一旦你听到这种声音或者闻到这种味道,积极的状态就会出现的情形。

你在何时获得最好的主意

就像我们注意到,好的主意出现时,我们应该在自己分心前、在这些主意消失前及时把它们记录下来。可以在容易产生想法的地方随处放些纸笔:浴室、床头、客厅沙发边、厨房。

如何驾驭白日梦

正是你在洗澡走路健身房跑步机上所做的事情,也就是在这些时候,突然间会有一个想法出现在你的脑中。这些信息来自于潜意识,而潜意识中充满了你在清醒时所做的事。如果你想要这种白日梦出现更多,那么就需要: 
- 花更多时间来做那些使你有可能产生想法的事情 
- 当有注意产生时,不要立即对它们进行评判。一个消极的主意会很快扼杀新的主意。即使你的直觉告诉你这个主意并不现实或者并不相关,不要放弃这个主意。它可能会引导你想出另一个有用的主意。 
- 永远不要逼自己去想,而是让这些主意自己主动冒出来。

隐藏的想法来源:夜晚所做的梦

如果你在快睡觉前把注意力集中在这个问题上,你很可能会获得一个解决方法。不是说要去担心这个问题,而是把它们作为你正寻求答案的问题。然后睡觉,第二天一早,写下任何你能记住的内容。如果你在梦境中醒来,立即进行记录。第二天,坐在安静的地方看看你所写的内容。梦境是有寓意的,问题的解决方法可能以某种符号的形式出现。让你的思想自由发散,想想你的梦可能在试图告诉你什么。。。。

第 6 章 如何战胜拖延

首先:你确定自己有问题吗

如果你一直把事情放到最后一刻才去做,不过最终你还是会完成这件事,并且每次都做得很好,那就不算拖延。

拖延的诱惑

  • 任何物体在不受外力作用的条件下,都将保持静止或匀速直线运动。
  • 躺在沙发上休息的人倾向于继续躺着休息
  • “错误”的选项在当下显得非常有吸引力。“正确”选项的吸引力(在当下显得很弱),他的吸引力要长期才能体现出来。关键问题是:通常而言,“正确”选项在长期才能给我们带来回报。“错误”选项的回报则是立竿见影的。
  • 选择“正确”选项的秘诀就是将正确的选项变得和“错误”选项一样生动,一样富有感情,一样的吸引人。发挥你的想想力,用比“错误”选项更强烈的态度去观察、倾听、品尝、闻、感受“正确”选项。
成功具象化如果你无法对自己所期待的结果进行具象化想象,那么开始回忆以前曾给你带来巨大满足感的成功经历。记住自己全部感官的感受,然后把这些特点转移到你目前的目标上。

用锚的力量添加专注

让理想的状态通过一种能让你轻松作出最佳选择的方式“锚”住,停留下来,这是一个很有效的方法。利用巴甫洛夫和狗的方法,把这一技巧运用到你想要避免拖延的各种情况中去。
  1. 如果你倾向于拖延某项工作,想想当这些事情都完成之后,你所能感受到的轻松和惬意。
  2. 尽你所能为这个积极状态创造生动画面。这情景需要包括你经历这种状态的一切,包括看到的,听到的,感受到的甚至品尝和闻到的一切。
  3. 将这些感觉不断“放大”,直到它们给你带来足够强烈的感觉。
  4. 当你到达顶峰时,做一个手势,比如捏紧拇指和食指。将这两个指头捏一秒钟,然后再放开。这成为你的“锚”,你将经历这个状态的一个信号。
  5. 重复这个过程,多做几次,最好能持续一天或两天。
  6. 检查一下这之间的紧密程度,“抛锚”,也就是做出这一手势,然后检查自己的感觉。如果感觉还是不强烈,那么继续练习。

抗拒的原因以及如何克服

  • 条件不符。列出你认为自己需要的所有条件。这些条件都存在吗?如果不是,将项目分解成小任务,然后看现在的条件是否足够完成第一个小任务。是,则完成小任务,否,继续做另一个小任务。
  • 如果你是危机爱好者,那么考虑通过其他方式给自己增加这种肾上腺素震荡所带来的兴奋感。例如蹦极,高难度的网络游戏,高强度训练。
  • 试着对你不想做的事情说不。如果有什么办法可以让你不想做的事情消失,那么尽早去做(比如分配给其他人去做)。如果不行的话,不妨对做这件事会给你带来什么好处进行评估,然后记住这些好处。
  • 允许自己做事不完美。练习不完美地做一些小事,然后观察会发生什么(或者什么事都不会发生)。让自己严格挑剔的内心缓和下来。
  • 如果你的拖延是对那些让你做事情的人的一种对抗,那么想想有没有其他更直接的方法来表达愤怒、怨恨或者建立一种掌控感。通常最好的办法就是在一开始就不要接受这份工作,如果可能的话。
  • 这并不要感觉很好,只需要工作完成。但如果你可以把它和一些感觉很好的事情练习起来(比如,在做税单发票分类工作的同时听听音乐)。或者在任务完成后奖励自己,这会容易得多

走出第一步

第一步通常事最难的。 根据不同的行为模式,可以把人分为两类: 
1. 行动向导型人群,这类人可以在不同的任务间自由变换; 
2. 状态向导型人群,这类人更容易拖延,更容易遭遇不确定、挫折、空虚以及内疚感。 如果你是状态向导型人,建议首先认同自己不愿意做这件事,然后许诺你只做10分钟。当你即将到达自己所规定的时间时,很可能你的状态将发生改变,你可以继续做这件工作。 你还可以对小块任务策略的外延进行拓展,比如在通向目标的过程中设置一些有纪念意义的里程碑式节点。

拖延以及你的“任务”清单

大致有三种基本类型的人
  1. 清教徒:这些人首先会去完成最困难的任务,然后再享受做剩下那些容易的事的过程。这些人会先吃掉一串葡萄中最小最不成熟的那颗。
  2. 享乐主义者:这些人首先会去做一两件容易的事,然后再慢慢开始做其他一些更复杂的事情。这些人会先吃掉一串葡萄中最大最成熟的那颗。
  3. 赌徒:这些人会把任务写在分类卡片上,然后闭眼,把这些卡片顺序弄乱,然后再根据所出现的卡片顺序来做事。(不洗牌)这种做法符合赌徒对不可预知事件的热爱
哪种是最好的,对你来说最有效就是最好的。把这些方法都试一遍,然后采用能让你再一天中完成最重要事情的方法。

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